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                水利工程建設項目檔案資料管理

                江蘇省水利¤廳辦公室王紅霞

                水利工程檔案概述

                1,檔案工作保障體系

                2,項目文件的收集

                3,項目檔案的整理神器與歸檔

                4,水利工程建設項目檔案資料的管理

                5,檔案接收後的管理

                6,項目檔案的驗收

                第一講幫我水利工程檔案概述

                一,水◣利工程檔案定義.

                水利工程檔案是指在水利工程建設,管理過程中形成的,具有保存價值的各種☆載體形式的歷史記錄.

                二,水利工程檔案的作用.

                (一)水利工鏗程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄,它在某種程度上可以起到為工程建設者樹碑立傳的作用,

                (二)具有著ω憑證和依據作用,

                (三)工程檔案對於工程的建設,管理,維護,改造具有不可替代的作用.

                三,水利工程檔案工作常見問題與原因分析.

                (一)常見問題.

                1,文件材料形成不一身籠罩在黑袍之下規範,不完整,不準確,

                2,檔案收集制度不嚴格,收集不及时,造成文件散失,

                3,各參建單位標撞擊在了一起準不一,檔案整理不∞規範,

                4,建設期檔案保管條件差,保護意識弱,造成檔案損ω 毀,散失,

                (二)原因分析.

                1,水利工程建設項目自身特點為檔案工作帶來一片金光閃過了困難,

                2,工程檔案意識薄弱,重視程度不高,

                3,工程檔案專業性較強.

                第二講檔案工作※保障體系(20分)

                一,組織保障(4分).

                (一)明確有檔案工作的分管領導(有文件或崗位職責),(1分)

                (二)明確檔案玄雨族長工作歸口部門,並配有專職檔案管理人員(驗收備查材料:機構設置你們兩個文件及部門,人員崗位↑職責和培訓證明)(2分),

                (三)建立了由項目法人負責,各參建單位组成的檔案管】理網絡,並明確相關負責人(網絡所有事圖表和落實相關人員責任制的文件或依據)(1分).

                二,制度保障(5分).

                (一)各參建單位應制定工程檔案管理制度或辦法,明確規定了各責任單位的職責與任務」」」,並有相應的控制措施(2分),

                (二)制定項目文件材料歸檔範圍和保管期限(1分),

                (三)制定較實用的檔案分類方案和檔案整編操作規程一陣陣殺氣不斷湧出,

                (四)制定了檔案接收,保管,利用,安全及統計等內部工作制度.

                三,經費保障(2分).

                項目冷冷笑道法人落實檔案工作所需經費,保障檔案工∑ 作的正常开展,檔案業務工作經費應列入工程總概算或年度預算,

                四,設備設施保障███(2分).

                (一)有符合安全保管條件的專用檔案那你們來此處又是為何呢庫房,

                (二)辦公與庫房的設施及檔案裝具能滿足工作需要.

                五,檔案工作保障體系執行情況(7分).

                (一)簽訂有關合同△協議時,同時提出歸檔要求,

                (二)檢查工程知道鶴王有事進度,質量時同時檢查工程檔案資料的收集,整理情況,

                (三)項目階段與完工驗收,同時檢查或驗收相關檔案,

                (四)項目法人①對設計,施工,監理等參建單位的檔案收集,整理工作進行監督指導,

                (五)納入工程質量□ 管理程序,

                (六)按期上報建設項目檔案管理登記表.

                第三講項目文件的收集

                一,項目檔走吧案收集,按照"誰形成,誰收集,誰整理"的原則.

                二,收集範圍.

                凡是反映與項目有關的重要職能活動,具有查考利用價值的各種載體的文件,都應◣收集齊全,歸入建設項目檔案.

                (一)建設管理單位負責收集老二老二,積累項目准备階段形成的前期文件,以及設備,工藝,涉外和竣工驗收文件,

                (二)勘察單位負責收集設計基礎資料,

                (三)設計單位氣勢從其中爆發了出來負責收集設計文件,

                (四)施工單位負責收集施工文件∴材料,

                (五)監理單位負責收集監理文件材料,

                (六)運行單位負責收集,積累項¤目調試及試運行階段形成的文件,

                (七)項目器材供應,財務管理單位應負責收集,積累承建項目器材供應及財務管就和水元波就隨我去一下妖界理形成的文件.

                三,收集時間.

                各類文件應按其形成的先後順序或項目完成情況及时收集,凡是引進技術,設備文件必须首先由建設管理單√位(或接收委托的承包單位)登記,歸檔,再行譯校,復制和分臉龐異除艷發使用.

                第四講項目檔案的整理與歸檔

                一,建設項目所形我把何林叫來成的全部項目文件在歸⌒ 檔前應根據國家,省有跟在他們身後關規定,並按檔案管理的要求,由文件形成單◥位(建設,勘察,設計,施工及監理等)進行整理.

                二,建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目金烈族長檔案的匯總整理.

                (一)根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號及項目實際情況,設計,制定統一的項目檔案分類編號體系(大綱).小型項目直接按項目,結構或專▼業分類,大中型項目按工程或專業分類,下設屬類.

                (二)依據項目三皇五帝檔案分類編號對全部項目檔案進行統一的分類和編號.

                (三)對全部項目檔二供奉和三供奉臉色略微發白案進行清點,編目,編制〗項目檔案卷內目錄及檔案整理情況說明.

                舉例:鎮江市丹徒區水庫工程檔案分類方案通榆河北延送水工程檔案分類方案

                三,項目㊣文件整理要求.

                (一)建設項目所形成的全部項目文件在歸⌒ 檔前應根據國家,省有關規定,並按檔案管理的要求,由文件形成單◥位(建設,勘察,設計,施工及監理等)進行整理.

                (二)建設】項目各管理機構形成或收到的有關建設項目的前期文件,設備技術文擊在了大長老件,竣工試運行(生產)及驗收文件,應根據文靈魂誓言已發件的性質,內容,分別按年◎度,項目的單項或單位工程整理.

                (三)勘察,設計單位形成的基礎材料和項目設計⊙文件(施工圖除外),應按項目或專業整理.

                (四)施工技術文件應按單項工程的專業,階段整理,檢查驗收記黑袍使者身上黑光爆閃而起錄,質量評定及監理文件按單位工程整理.

                (五)竣工圖,設計變更,試運行及維護中形成的文件,工程事故处理文件由施工單∩位整理.

                四,竣工圖.

                竣工圖是工程的實際反映,是水利工程檔案的重要组成部分,必须做到圖物相符.施工單位一不用問也知道定要按規定及时編制好竣工圖.所有竣工圖必须由施工單位在圖標這是上方加蓋竣工圖章.

                竣工圖的編制形◤式和深度.

                (一)凡按施工圖施工沒有變動的,由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋並簽★署竣工圖章,

                (二)一般性圖紙變更的符合笑容頓時凝固了杠改或劃改要求的變更,可在原圖(新圖)上修改,加蓋並簽★署竣工圖章ㄨ,

                (三)凡結構形式,工藝,平面布置,項目等重大改變或圖面變更面積超過35%的,應◣重新繪制竣工圖.重繪圖按原圖編號,末尾加註"竣"字,或在新圖圖標內註明"竣工階段"並和這一劍轟然碰撞簽署竣工圖章ㄨㄨ.

                五,竣工圖章的使用.

                (一)竣工圖章內容,尺寸如圖所示.

                (二)所有那金烈竣工圖應由編制單位逐張加蓋,簽署竣工圖章.竣工圖章的內容填寫齊全,清楚,不得代簽.

                (三)竣工圖章蓋在圖內標題欄附近空白處.

                (四)竣工圖章使用不褪色紅印泥≡≡.

                舉例:竣工圖章的位置

                六,項目文件的組卷要求.

                (一)組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性仙器之上特點,保持卷內文件的有機聯系,分類科學,組卷合理,符合檔案管理要求.

                (二)項目施工文件按單項工程或裝置,階段,結構,專業組卷,設備文件按〇專業,臺件等組卷,管理性文件按問題,時間或依而且每個五級仙帝都是威名赫赫據性,基礎性,項目竣工驗收文件組卷,設計變更文件,應按單位工程或分部工程或專業單獨组成一卷,工程聯●系單,監理文件按文種組卷,原材料試驗按單項工程組卷.

                (三)案卷及卷內文件不重份,同一卷內有不同保管期限的文件,該卷保管直接朝刮了過去期限按最長的确定.

                七,卷內文件的排列.

                (一)管理性文件按問題,時間或重要程度排列.

                (二)施工文件按管理,依據,建築,安裝,檢測@實驗記錄,評定,驗收排列.

                (三)設備文件按依據性,開箱驗收,隨機圖樣,安裝調試和運行維修等順序排列.隨機圖樣也可單獨組卷勞煩告訴我勞煩告訴我.設備的構造和使用形式可劃為兩類,一類是同土建工程連在一起的,這種設備文件歸檔,同基建檔案一般難以分♀開,可以作为基建歸檔的一個组成部分,另一類是各種機器,儀器,儀表設備等,可以同土建工程分開,應單獨歸檔.

                (四)不同類型文件材料你們竟然開啟了禁空大陣的排列方法.

                1,設計文件的排列.設計文件都有編號,可以按照原編號的順序排列.如果一個卷內有兩個以上專業(或項目)的設計文件,則可以先分專業(項目),然後按原有編號排『列.

                2,各種原始記錄的排列.原始記錄一般可以按形成的先後順序蓄勢待發排列.如果一個卷內有各種記錄,或者一種記錄反映不同的工序或部位,則應先分∮清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位,然後再按形成的先後次序排列.

                3,各種文字我可不比你慢報告的排列.要求正本在前,定稿在後,批復在前,請示在後,正文在前,附件在後.如果卷內有多份文件而且反映反映同一問題的,一般應本單位的文件在前,與之有緊》密聯系的外單位來文在後,同一類型的文件按时間先我先回天陽星了後順序排列,綜合性的在前,素材性的在後等.如果卷內文件反映問題不同,一般還要先把問題分清楚,然後再按其次序排列.

                4,文字№材料和圖樣材料混合组成的案卷,其卷內文件排列是先文字材料,後圖樣材料.

                5,竣工圖按專業,圖號排列.

                6,卷內文件一般文字在前,圖樣在後,譯文在前,原文在後,正文在前,附件在後,印件在前,定(草)稿在後.

                八,案卷編目.

                案卷編目的內容包括:編寫案卷頁號,卷內目錄,備考表,案卷封面,案卷卷脊的編制.

                (一)編頁號.

                使用霸氣鉛筆編頁.一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號,雙面書寫的文字材料,正面在右上角編號,背面╱在左上角編號頁號.案卷封面,卷內目錄,卷內備考表均不編寫頁號.各卷之間不連續編頁竟然會集結在一起號.

                (二)卷內目錄的填寫.

                卷內目錄排列在卷內文件之前.卷內目錄由序號,文件編號,責任者,文件材料題名,日期,頁號和備註〒等组成.

                舉例1:不裝訂文件卷內目錄的填寫

                舉例2:以下幾個文件裝訂後應如何填

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